Формировать бережливое мышление

В ходе всероссийского форума «Проектная и бережливая синергия как фактор повышения производительности труда», который проводило правительство Белгородской области совместно с Государственной корпорацией «Росатом» при поддержке АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда» в рамках приоритетного национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости», состоялись выборы председателя Ассоциации бережливых вузов России. Им стала ректор Майкопского государственного технологического университета Саида Куижева, сопредседателем — ректор НИУ «БелГУ» Олег Полухин.
— Саида Казбековна, термины «Бережливое правительство», «Бережливая поликлиника» и так далее сегодня у всех на слуху. В чем особенности проекта «Бережливый вуз», и с чего начиналась его реализация для МГТУ?
— Адыгея — один из девяти регионов Российской Федерации, которые под кураторством корпорации «Росатом» внедряют в организационную систему управления проект «Бережливое правительство». Хочу сразу отметить, что таких колоссальных результатов мы в регионе не могли бы получить, если бы этот проект не находился под личным контролем главы республики Мурата Каральбиевича Кумпилова. Руководителем пилотного проекта «Бережливое правительство» стал руководитель администрации главы и Кабинета министров РА Мурат Асланчериевич Тхакушинов. Мы смогли показать всей Российской Федерации, как можно изменить управленческую систему с позиции улучшения качества жизни человека в самых разных сферах деятельности. И, как одна из ключевых систем, к этому процессу первой подключилась система образования.
По заданию Министерства образования РА мы в первую очередь занялись подготовкой кадров. Людям нужны были знания: в чем заключается производственная система «Росатома», что такое бережливые технологии, каковы их инструменты и механизмы… Вопросов было много.
В том числе необходимо было разъяснить, что речь не идет об оптимизации ресурсов в том понимании, к которому мы привыкли, — о сокращении штатов и финансирования. Речь идет об улучшении качества жизни человека — потенциального потребителя услуги, об улучшении производственных условий внутри организаций и учреждений, о высвобождении времени в том или ином рутинном процессе, которое, в свою очередь, можно направить на творчество, на науку, на реализацию ключевых целей и задач, на инновационное развитие.
Так у нас в МГТУ появилась «Фабрика процессов» подготовки компетенций бережливого производства для жителей республики. В сентябре 2018 года обучающий центр «Фабрика процессов» посетил директор по развитию производственной системы ГК «Росатом» С.А. Обозов. Для нас очень важна его высокая оценка как работы фабрики процессов, так и хода реализации проекта «Бережливый вуз-МГТУ». На Всероссийском форуме в Белгороде Сергей Александрович особенно выделил результаты деятельности Майкопского государственного технологического  университета в области бережливого производства.
— Кто были первыми слушателями?
— Государственные и муниципальные служащие, сотрудники школ и детских садов, работники МФЦ. На «Фабрике процессов» они получили минимальный объем знаний, необходимый для того, чтобы затем запустить процессы реорганизации в своих учреждениях и организациях.
Всего через нашу «Фабрику» с начала этого года прошли более 400 слушателей. Но, повторюсь, для начала нам самим нужно было подготовить кадры, улучшить материальную базу вуза, сделать ремонт, закупить необходимое оборудование. И, когда мы начали вникать в эту работу, то поняли, что все процессы, механизмы и инструменты бережливого производства универсальны, и мы также можем применить их внутри нашего учреждения. Что мы успешно и начали претворять в жизнь в феврале 2018 года, презентовав проект «Бережливый вуз МГТУ».
— Какие преобразования произошли в МГТУ за период реализации проекта?
— Была проделана громадная работа, которая началась с образования проектных групп. Все руководство вуза прошло через «Фабрику процессов». Затем мы подключили к этой работе студентов: нам были интересны проблемы, которые у них возникают при взаимодействии с разными структурами и подразделениями внутри вуза. Для каждого студента был составлен индивидуальный план, выстроены индивидуальные траектории. Затем были сформированы дорожные карты, выработан стандарт, который распространен на все факультеты. И результат очень скоро стал заметен всем. Приведу конкретные примеры.
После упрощения системы навигации в главном корпусе, создания информационно-коммуникационной среды абитуриенты и студенты стали тратить в разы меньше времени, чтобы найти приемную комиссию, экономиста финансового управления, студенческий отдел кадров, административное управление и так далее. Процесс формирования индивидуального учебного плана ускорился в 6 раз. Идут улучшения по всем временным показателям. Даже снижения дебиторской задолженности удалось добиться, ведь теперь оплатить учебу у нас можно не с 8 до 16 часов в кассе, а удаленно круглосуточно, применяя современные компьютерные технологии и терминалы. То есть те процессы, которые раньше стопорились по каким-либо причинам, сегодня идут гораздо быстрее и эффективнее.
— Как вы отнеслись к тому, что именно вам коллеги доверили возглавить бережливые вузы России?
— Это, конечно же, колоссальная ответственность. Когда мы заговорили о позитивных изменениях внутри нашего вуза, ими заинтересовались и в других учреждениях образования. К нам стали приезжать из других регионов, чтобы перенять опыт. Во многих учреждениях России уже есть значительные успехи в этом направлении. Но, хочу подчеркнуть, благодаря тому, что в нашем регионе эти процессы идут по инициативе и под личным контролем главы республики, наш регион является сегодня примером внедрения бережливых технологий в систему управления.
Конечно, многие вузы сегодня имеют достойный уровень внедрения бережливых технологий. Но мы были первыми. Наш опыт был замечен. Однако впереди нас ждет еще большая работа, ведь процесс внедрения бережливых технологий нельзя остановить. Нет предела совершенству. И, чтобы этот процесс был запущен во всех сферах нашей жизни, необходимо формировать бережливое мышление. И именно вузы должны взять на себя ключевую обязанность по формированию этого процесса.
Снимок предоставлен
пресс-службой МГТУ.

 
По теме
ОБУЧАЮЩИЙ ЦЕНТР "ФАБРИКА ПРОЦЕССОВ" МГТУ ПОСЕТИЛА ДЕЛЕГАЦИЯ ИЗ ГОРОДА КУРГАНИНСКА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ  - МГТУ 10 января обучающий центр "Фабрика процессов" МГТУ посетила делегация из города Курганинска Краснодарского края, в составе которой первый заместитель главы Курганинского района С.В.
14.01.2019
 
JPG Файл - МВД Республики Адыгея Сотрудниками управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Республике Адыгея в ходе реализации оперативной информации пресечена деятельность нелегального цеха по производству табачной продукции.
23.01.2019
В Адыгее инспекторы ГИБДД рассказали туристам о пользе световозвращающих элементов - ГИБДД В туристической зоне Майкопского района любителям активного зимнего отдыха полицейские напомнили о наиболее распространенных опасных ситуациях, которые могут случиться на дорогах в темное время суток.
23.01.2019
Следственным управлением СК России по Республике Адыгея возбуждено уголовное дело в отношении 57-летнего жителя Майкопского района, подозреваемого в производстве, хранении, сбыте немаркированных табачных изделий,
22.01.2019 Советская Адыгея
Федеральной службой безопасности Российской Федерации на территории Адыгеи, Краснодарского края и Дагестана пресечена деятельность управляемой с территории Сирии законспирированной ячейки,
21.01.2019 Советская Адыгея
В Адыгейской республиканской специальной библиотеке для слепых проведен литературно-игровой калейдоскоп «Неповторимый мир уральских сказов», приуроченный к 140-летию со дня рождения русского писателя Павла Петровича Бажова - Министерство культуры Популяризация лучших мировых произведений детской литературы является одним из важных направлений деятельности Адыгейской республиканской специальной библиотеки для слепых.
22.01.2019 Министерство культуры
Краски  «Зимних мотивов» - Газета Майкопские новости В Картинной галерее РА на открывшейся выставке «Зимние мотивы»   представлены работы 46 авторов из фондов галереи и из личных коллекций художников республики.
18.01.2019 Газета Майкопские новости
В мае этого года исполнится 60 лет главному мемориальному комплексу Майкопа «Памяти павшим».К юбилею мемориал ждет серьезная реконструкция.
18.01.2019 Газета Майкопские новости
Международный фестиваль адыго-абхазских театров «Кавказский меловой круг» пройдет с 22 по 28 апреля в столице Адыгеи и будет посвящен Году театра, сообщили в Министерстве культуры республики.
17.01.2019 Советская Адыгея
Глава Адыгеи Мурат Кумпилов провел рабочую встречу с президентом федерации тяжелой атлетики РФ Максимом Агапитовым.
18.01.2019 Газета Майкопские новости
Взбодриться после новогодних праздников можно завтра, ведь именно 20 января отмечается Всемирный день снега и одновременно  Международный день зимних видов спорта.
18.01.2019 Газета Майкопские новости
JPG Файл - МВД Республики Адыгея Сотрудниками управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Республике Адыгея в ходе реализации оперативной информации пресечена деятельность нелегального цеха по производству табачной продукции.
23.01.2019 МВД Республики Адыгея
В Адыгее инспекторы ГИБДД рассказали туристам о пользе световозвращающих элементов - ГИБДД В туристической зоне Майкопского района любителям активного зимнего отдыха полицейские напомнили о наиболее распространенных опасных ситуациях, которые могут случиться на дорогах в темное время суток.
23.01.2019 ГИБДД
Управлением Федеральной  антимонопольной службы по Республике Адыгея рассмотрена  жалоба ИП Главы крестьянского (фермерского) хозяйства на действия администрации муниципального образования «Гиагинский район» - организато
22.01.2019 УФАС